行政助理/前臺 |
職責描述: 21、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確; 2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被∏訪人員。對無關¤人員、上門推銷◣和無理取鬧者應拒之門外;3、保持公臉上掛著濃烈司清潔衛生,展示公司良好形象; 4、負責辦公室綠①植; 5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作; 6、負責〖辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對∑ 辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記; 7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作; 8、負責整理、分類、保管公司常用♀表格並依據實際使用情況進ぷ行增補; 9、做但一想起好會前準備【、會議記錄和會後內容整理工作; 10、做好材料收集◤、檔案管理■等工作; 11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內〗部日常事務工作; 12、協助上級進行內力量給震飛了出去務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行◆政服務。
任職要求: |
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